今日もテキストで試験対策を進めました。
ようやく折り返しの第３章です。
スキル３ 文書の書式設定
１．フォームの作成と変更
２．背景の作成と変更
３．文末脚注、脚注、図表番号、および相互参照の挿入と変更
４．索引と目次の作成と変更
５．グループ文書とサブ文書の作成と管理
この章では１枚のビジネス文書ではなく、複数枚の論文形式の書類をいかに見やすく作るかといったことをメインにした機能を学習しました。
脚注や図表番号を付けることで、より文書を詳しく解説することができ、また目次や索引を付けることでどこに何が書いてあるのかが一目でわかるようになるので便利な機能です。
しかも設定さえきちんとしておけば、自分で目次や索引を書く必要がないので入力ミスも防げます。
グループ文書とサブ文書の作成では、１つのレポート形式の文書を複数の人が作る上で便利な機能の学習でした。
どのように便利なのかといいますと、バラバラに作ってきた各部分をメインの書類に挿入する形でひとつの文書を完成させることができるようになっている点です。
設定は慣れるまでは複雑ですが…。
今回もひと通りやってみましたが、果たして身についているのかは疑問ですね…。
テキストは残り２章なのでしっかりと覚えていきたいと思います。
Tomo
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